Lazer Epilasyon Seans Takip Programı: Seans Kartı, Paket ve Hatırlatma Tek Panelde

Lazer epilasyon programı kimler için?

Lazer epilasyon çok seanslı bir hizmettir ve çoğunlukla paket olarak satılır. Bir danışan aylar boyunca salona gelir; her gelişinde hangi bölgeye, hangi ayarla çalışıldığı, paketin taksitlerinin ödenip ödenmediği ve bir sonraki randevunun ne zaman olduğu bilinmelidir. Bu bilgiler kağıt seans kartında, ajandada ve ayrı bir taksit defterinde tutulduğunda kart kaybolur, uzman değiştiğinde önceki ayar bulunamaz, taksit günü gözden kaçar.

SelfBeauty'nin lazer seans takibi en çok şu işletmelerde işe yarar:

• Lazer epilasyon hizmeti veren güzellik merkezleri ve salonlar: Danışan başına seans geçmişi tek kartta birikir.
• Aynı cihazı birden fazla uzmanın kullandığı merkezler: Randevu defteri seans odası ve cihaz doluluğunu birlikte planlar.
• Paket ve taksitli satış yapan salonlar: Ödeme günü gelen taksitler sistemde uyarı olarak görünür.
• Birden fazla şubesi olan işletmeler: Profesyonel paketle şubeler tek panelden yönetilir.

Cilt bakımı, bölgesel incelme, kalıcı makyaj ve SPA hizmetlerini de yönetmek istiyorsanız tüm modüllerin karşılaştırması güzellik merkezi programı sayfamızda yer alıyor. SelfBeauty hekim dışı güzellik hizmetleri veren merkezler içindir.

Seans takip programı neleri kaydeder?

Lazer seans kartı

Her seans ayrı satır olarak tutulur. Kaydedilen bilgiler kullanılan cihaz tipi, dalga boyu, uygulanan enerji düzeyi (Joule), atış sayısı ve uygulanan bölgedir; bölgeler ayrı ayrı kayıt altına alınır. Önceki seans verileri tek ekranda listelendiği için bir sonraki seansta uzman değişse bile geçmiş ayarlar ekrandadır. Kayıtların nasıl tutulacağını lazer epilasyon seans takibi rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Danışan kartı

Başlangıç paketinde bile danışan kartı sayısı sınırsızdır. Danışanın seans ve işlem geçmişi, cilt tipi ve kıl rengi bilgisi tek kayıtta saklanır; böylece danışanın tüm geçmişi aynı kartta görülür.

Akıllı randevu defteri

Görsel randevu takvimi danışan çakışmalarını önler, seans odalarını ve cihaz doluluğunu planlar. Böylece lazer cihazının ve seans odasının gün içindeki yükü randevu verilirken görülür.

SMS ve WhatsApp hatırlatma

Randevu hatırlatmaları SMS ve WhatsApp üzerinden otomatik gönderilir. Hatırlatmanın salona etkisini otomatik SMS ve randevu hatırlatma yazımızda inceledik.

Paket, taksit ve kasa

Taksitli paket satışlarında ödeme günü geldiğinde sistem uyarı verir ve geciken ödemeler için danışana otomatik SMS gönderilir. Nakit, kredi kartı ve banka havalesi tahsilatları tek ekrandan izlenir; SelfBeauty GİB e-Fatura ve e-Arşiv uyumludur. Paket satışlarında ödeme düzenini paket seans satışlarında taksit ve bakiye takibi yazımızda anlattık.

Dijital onam formu, prim ve stok

Profesyonel pakette epilasyon öncesi onam formları tablet üzerinden imzalatılıp saklanır; neden önemli olduğunu dijital onay formları yazısında bulabilirsiniz. Aynı pakette uzmanların seans ve satışlarına bağlı prim ve hakediş otomatik hesaplanır, seanslarda kullanılan sarf malzemeleri envanterden düşülür.

Lazer epilasyon seans takibi nasıl çalışır?

1. Danışan kartı açılır: Danışanın iletişim bilgileri, cilt tipi ve kıl rengi bilgisi kaydedilir.
2. Paket satılır: Satış peşin ya da taksitli girilir; taksitlerin ödeme günleri sistemde takip edilir.
3. Randevu verilir: Randevu defterinde seans odası ve cihaz doluluğu görülerek uygun saat seçilir; takvim çakışmaları önler.
4. Hatırlatma gider: Randevu öncesinde danışana SMS ya da WhatsApp ile otomatik hatırlatma gönderilir.
5. Seans kaydedilir: Uzman cihaz tipi, dalga boyu, Joule, atış sayısı ve bölgeyi seans kartına işler.
6. Tahsilat ve sonraki seans: Ödeme kasaya işlenir, sonraki seans tarihi sistemden takip edilir.

Kağıt seans kartı ve Excel ile seans takip programı arasındaki fark nedir?

Lazer epilasyon seans takip programı ne kadar?

Lazer seans takip kartı, akıllı randevu defteri, otomatik SMS hatırlatma ve sınırsız danışan kartı Başlangıç (Butik) paketinde yer alır. Dijital onam formları, prim ve hakediş, barkodlu stok ve çoklu şube Profesyonel pakettedir. Kurumsal & Franchise paketi teklif usulüyle fiyatlandırılır.

Güncel paket içerikleri paketler ve fiyatlar bölümünde yer alıyor.